Wat ga je doen?
Als directieassistent bij het Fonds ondersteun je de directeur-bestuurder persoonlijk en efficiënt. Je verzorgt het complexe agendabeheer, stelt de juiste prioriteiten, signaleert aandachtspunten, verzorgt de correspondentie en houdt de directeur-bestuurder op de hoogte van de ontwikkelingen op de werkvloer. Je bent een belangrijke schakel tussen de directie en zowel interne als externe stakeholders.
In deze functie vervul je als meewerkend teamleider secretariaat een coördinerende rol. Je geeft resultaatgericht leiding en je bent eindverantwoordelijk voor de doelen en de resultaten van het team. Samen zorgen jullie voor een prettige werkomgeving en een goed beheer van het kantoor. Het team bestaat uit drie receptionisten, een facilitair medewerker en een managementondersteuner. Het team secretariaat valt onder de afdeling bedrijfsvoering.
Wekelijks organiseer je de MT-overleggen, stelt de agenda op, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de continuïteit. Ook notuleer je de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor algemene secretariële werkzaamheden zoals archivering van stukken conform wet- en regelgeving.
Wie zoeken wij?
Je bent positief, proactief, sociaal vaardig en georganiseerd. Verder zoeken wij iemand die:
goed één op één kan samenwerken met een drukbezette directeur;
beslissingen durft te nemen en hoofd- van bijzaken weet te scheiden;
een scherp oog heeft voor taal, geen taalfout ontsnapt aan jouw aandacht;
het leuk vindt om medewerkers vanuit een motiverende en participatieve stijl leiding te geven;
beschikt over sterke sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Wat neem je mee?
Onze ideale kandidaat:
heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
is vaardig in het werken met geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen;
heeft een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
affiniteit met podiumkunsten is een plus, maar is niet noodzakelijk.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 36 uur per week.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Een bruto maandsalaris in schaal 9 CAO Rijk € 3484,00 - € 4868,00 op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw ervaring.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Vakantiegeld van 8%.
Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Samen leren en ontwikkelen via onze Fonds Academie.
Werk laptop en telefoon.
Een hybride werkomgeving: je werkt zowel thuis als op kantoor.
Persoonlijk budget voor het bezoeken van podiumkunstvoorstellingen.
Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
Waar kom je te werken?
Fonds Podiumkunsten is het cultuurfonds voor muziek, theater, muziektheater, dans en festivals in Nederland. Het Fonds geeft namens de Rijksoverheid ondersteuning aan elke vorm van professionele podiumkunst. Onze organisatie zet zich in voor een levendig podiumkunstklimaat, dat zoveel mogelijk verschillende mensen aanspreekt en midden in de samenleving staat. Dat alles met oog voor kunstenaars en uitvoerenden uit diverse genres en generaties.
Het Fonds biedt meerjarige ondersteuning, diverse programmerings- en productiesubsidies, individuele bijdragen en programma’s om nieuwe initiatieven te stimuleren. Daarnaast houdt het Fonds zich bezig met de internationale promotie van de Nederlandse podiumkunsten. De organisatie bestaat uit circa 80 vaste medewerkers en een omvangrijke pool van externe adviseurs.
We geloven in de kracht van diversiteit van onder meer gender, leeftijd en culturele achtergrond en verwelkomen daarom graag kandidaten die de organisatie meerstemmig maken.
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan via de website van Pure Assistants.
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. In week 36 vinden de eerste ronde gesprekken en in week 37 de tweede ronde gesprekken.
Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Pure Assistants via info@pureassistants.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met de directieassistent a.i. Mieke van Berlo via m.berlo@fondspodiumkunsten.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.